Les 6 erreurs à éviter lors de l’organisation d’un team building

8 avril 2025

6 minutes de lecture

Un groupe de personne au milieu d'una activité de team building — Crédit photo : hillary-ungson

Organiser un team building est une excellente initiative pour renforcer la cohésion d’équipe, motiver les collaborateurs et améliorer la communication interne. Cependant, certaines erreurs courantes peuvent compromettre la réussite de l’événement. Voici les principales erreurs à éviter pour garantir un team building efficace et apprécié de toutes et tous.

#1 Ne pas définir d’objectifs clairs

Un team building ne doit pas être simplement une sortie entre collègues. Il doit répondre à un besoin précis : améliorer la collaboration, résoudre des conflits, ou encore favoriser l’intégration des nouveaux employés. Souhaitez-vous améliorer la communication interne ? Favoriser la collaboration entre services ? Réduire le stress et renforcer le bien-être au travail ?

Pourquoi est-ce important ?
Sans objectifs clairs, l’événement risque de perdre en efficacité et de ne pas apporter les bénéfices attendus. Par exemple, un séminaire sur la communication interne sera plus pertinent s’il inclut des exercices pratiques favorisant les échanges plutôt qu’une simple activité ludique sans lien avec cet objectif.

Axes de réflexion :

Définissez en amont les résultats attendus.
Consultez les équipes pour comprendre leurs besoins.
Choisissez des activités en accord avec ces objectifs.

#2 Imposer un programme inadapté

Un team building réussi repose sur l’adhésion de tous. Or, si les activités ne conviennent pas à certains collaborateurs, cela peut créer un malaise au sein des équipes. En effet, une activité mal choisie peut entraîner une baisse de motivation et donner l’impression que l’entreprise n’écoute pas ses salariés.

À mettre en place avant de choisir le programme :

Sondez les préférences des employés via un questionnaire.
Proposez des options variées et accessibles à tous.
Assurez-vous que l’événement respecte les contraintes alimentaires ou physiques de chacun.

#3 Mauvaise gestion du budget

L’un des écueils les plus fréquents est une mauvaise planification financière : un budget sous-évalué qui limite la qualité des prestations ou, à l’inverse, des dépenses excessives sans réel retour sur investissement. Pourquoi est-ce risqué ? Un budget mal maîtrisé peut nuire à l’expérience des participants et impacter négativement l’image de l’entreprise.

En amont de la préparation du team building :

Définissez un budget réaliste en tenant compte de tous les coûts (transport, hébergement, restauration, animation).
Comparez plusieurs prestataires avant de choisir.
Privilégiez la qualité des activités plutôt que la quantité.

#4 Planifier un programme trop chargé

Trop d’activités en peu de temps peuvent épuiser les participants et rendre l’expérience contre-productive. En effet, un emploi du temps trop serré ne laisse pas de place à la spontanéité ni aux échanges informels, pourtant essentiels pour renforcer les liens.

Quelles solutions ?

Équilibrez les activités avec des moments de pause.
Laissez du temps libre pour que les participants puissent interagir naturellement.
Privilégiez la qualité des interactions plutôt que la quantité d’activités.

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#5 Négliger la communication en amont

Un team building mal annoncé ou mal expliqué risque de ne pas susciter l’enthousiasme des employés. Si les participants ne comprennent pas l’intérêt de l’événement ou s’ils ont des informations floues, ils risquent de venir à reculons.

Quelques pistes de réflexion :

Annoncez le team building à l’avance avec des explications sur son objectif.
Mettez en avant les bénéfices attendus pour les collaborateurs.
Partagez un programme détaillé et répondez aux questions en amont.

#6 Oublier le suivi après l’événement

Un team building ne doit pas être une action isolée. Sans suivi, les effets positifs risquent de s’estomper rapidement.

Pourquoi est-ce essentiel ?
L’objectif est d’obtenir des améliorations durables au sein de l’équipe et d’adapter les futures actions en fonction des retours.

N’oubliez pas de :

Recueillir les avis des participants via un sondage post-événement.
Analyser ce qui a fonctionné et ce qui peut être amélioré.
Mettre en place des actions de suivi pour entretenir la dynamique créée.

Un team building bien organisé peut véritablement renforcer la cohésion et la motivation des équipes. En évitant ces erreurs courantes et en planifiant soigneusement chaque aspect de l’événement, vous maximisez vos chances de réussite. Pensez toujours à l’objectif, à l’expérience des participants et à la pérennisation des bénéfices obtenus.